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通知公告

  关于进一步规范我校集中采购项目履约验收工作的通知  
发布时间:2021-10-22 浏览次数:
 

学校各单位:

集中采购项目履约验收(以下简称“项目验收”)是指项目负责部门、学校对中标和其他相关单位履行采购合同情况及结果进行检验、核实和评估,以确认其提供的货物、服务或者工程是否符合采购合同约定标准和要求的活动。

为进一步规范我校项目验收,确保采购质量和服务水平,保障学校的合法权益,实现物有所值采购目标,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》等法律法规,河南省财政厅《关于加强政府采购合同监督管理工作的通知》文件精神,按照《泰安市泰山春秋国际旅行社有限公司集中采购工作管理办法》和《泰安市泰山春秋国际旅行社有限公司集中采购工作管理办法补充规定》文件要求,现对我校项目验收工作进一步明确如下:

一、采购合同及中标单位的投标响应文件是项目验收的基本依据。各方应当全面、真实、有效地履行采购合同约定,任何一方当事人不得擅自变更、中止或终止。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用《泰安市泰山春秋国际旅行社有限公司合同管理办法》。

二、我校项目验收实行项目负责单位初步验收,学校二次验收的两级责任制。中标单位应当配合项目负责单位和学校做好项目验收,提供与项目验收相关的生产、技术、服务、数量、质量、安全等资料。

项目验收应当遵循全面完整、客观真实、公开透明的原则,坚持应验必验、验收必严、违约必纠。

三、合同履约达到验收条件时,中标单位向项目负责单位提出项目验收建议,由项目负责单位履行初步验收职责,及时处理项目验收中发现的问题,确定初步验收结果,并对结果负责。

四、项目负责单位在初步验收合格后,填写《泰安市泰山春秋国际旅行社有限公司集中采购项目验收申请书》(附件一),按照申请书中的相关要求准备相应材料,报送至国有资产与实验室管理处申请组织学校二次验收。

集中采购项目中如包含贵重仪器设备,每台(套)设备需在到货、拆箱、安装、调试、培训完成后分阶段填写《泰安市泰山春秋国际旅行社有限公司贵重仪器设备验收书》(附件二),同时报送。

贵重仪器设备指:单台(套)价值在10万元(含)人民币以上的仪器设备;单台(套)价值在10万元人民币以下,但学校或上级有关部门明确规定为贵重仪器设备的。

五、国有资产与实验室管理处在受理验收申请后,根据工作安排,代表学校联合相关部门人员和技术专家共同组成验收工作组,与项目负责、中标等单位一同进行学校二次验收工作。

要求:集中采购合同金额50万元(含)以下的项目,验收工作组应由三人以上单数组成;集中采购合同金额50万元以上的项目,验收工作组应由五人以上单数组成;技术专家可以从本单位指定,也可以从同领域其他单位或者第三方专业机构等邀请;前期参与该项目评审的评审专家应当回避。

涉及重大或专业性较强的项目,国有资产与实验室管理处将根据需要:邀请本项目的其他投标人或者国家认可的质量检测机构参加验收;委托具有相关资质的第三方代理机构进行验收。

验收工作组应当认真履行项目验收职责,制定验收方案,实施验收,出具验收意见,确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况,并对意见负责。

项目负责单位、中标和其他相关单位应当对验收工作组出具的验收意见进行确认,需签字并加盖单位公章。

六、学校项目验收工作完成后,由国有资产与实验室管理处按照相关规定对验收结果进行公示,并出具验收报告书,加盖公章后有效。验收报告书一式三份,作为审计、报销、退款的必备凭据,需妥善保存。

七、本通知自2021年11月1日起执行,原《泰安市泰山春秋国际旅行社有限公司(货物类)资产验收申请单》《泰安市泰山春秋国际旅行社有限公司大型精密贵重仪器设备验收报告》《泰安市泰山春秋国际旅行社有限公司资产(工程服务类)验收申请单》同时废止;本通知由国有资产与实验室管理处负责解释。

我校项目验收工作由国有资产与实验室管理处设备科负责受理。

联系人:贺新禹,联系电话:0373-3029109。

国有资产与实验室管理处

2021年10月21日